鎮西学院高等学校

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卒業生のみなさんへ

Graduates
卒業後の各種証明書の
発行について
証明書発行依頼
卒業後、各種証明書(卒業証明書・成績証明書・調査書)が必要な場合は、鎮西学院高等学校事務室へお電話ください。
発行には時間を要しますので、1週間程度の余裕を持ってお申し込みください。
申し込みの時、次の事項についてお尋ねします。
  • 氏名
  • 生年月日
  • 卒業年度
  • 卒業学科・コース
  • 卒業時担任名
  • 必要書類
  • 使用目的または提出先
◎申請に際しての注意点
証明書の発行は、学校教育法施行規則第28条第2項に基づき行います。
①「調査書」・「成績証明書」
生徒指導要録の『指導(成績)に関する記録』の保存期間が卒業後5年間と定められていますので、卒業後6年目以降は成績に関する証明書は発行できません。
  • 卒業後5年が経過した方には、「調査書(成績証明書)発行不能証明書」を発行することもできます。
②「単位修得証明書」
生徒指導要録の『学籍に関する記録』の保存期間が卒業後20年間と定められていますので、卒業後21年目以降は単位取得に関する証明書は発行できません。
  • 卒業後21年が経過した方には、「単位修得証明書発行不能証明書」を発行することもできます。
③「卒業証明書」
卒業証明書については、卒業者名簿台帳によって、永年発行できます。
  • 卒業証書の再発行はできません。
手数料(1部)
証明書書類 手数料 証明書書類 手数料
卒業証明書 200円 成績証明書 300円
卒業証明書(英文) 500円 成績証明書(英文) 500円
調 査 書 300円 発行不能証明書 無 料
交付方法
本人またはご家族が諫早市内やその近郊にご在住の場合は、できるだけ事務室窓口にてお受け取り下さい。
  • 取りに来る場合
    電話での発行依頼後、事務室窓口で交付します。手数料は現金で納入してください。
  • 郵送を希望する場合
    電話での発行依頼後、下記の書類(A~C)を「鎮西学院高等学校 事務室」あてに郵送してください。書類が届き次第、証明書を返送いたします。
  • 証明書発行依頼書(任意の様式 又は 別紙様式)
    任意様式
    ①氏名 ②生年月日 ③住所 ④電話番号
    ⑤卒業年度 ⑥卒業学科(組) ⑦卒業時担任名
    ⑧必要書類及び部数 ⑨提出先又は使用目的
    を記載してください。
  • 手数料分の郵便定額小為替
  • 返信用切手
    証明書必要部数
    1~2部    84円
    3~4部    94円
    5部以上   140円
  • お急ぎの場合は速達料金260円を足してください。
  • 返信用封筒を同封する必要はありません。
証明書発行依頼書